知らなかった!公民館サークル代表になってから初めて知ったお仕事。サークル運営で一番大変なこととは?

育児

こんにちは。きゃりんです。

私は広島で公民館のママヨガサークルの代表をしています。

ママヨガサークル運営は、やってみないとわからないことばかり。

代表になってから初めて知ったサークル運営のお仕事をまとめてみました!

(誰に需要があるかわからないけど。)

■公民館サークルの代表がするお仕事

➀お月謝の管理

毎月メンバーからお月謝を頂いて管理をします。誰がいつ支払ったかも確認します。

➁ヨガ講師の先生へ謝礼のお支払い

毎月月末に謝礼を先生にお渡しします。封筒に現金を入れるか、ペイペイで支払ってるよ。

③公民館の部屋予約、支払い

公民館の部屋の予約をします。

私のサークルはママヨガサークルで託児付きなので、託児の部屋も予約します。予約完了したら公民館に部屋代を支払いします。

④体験に来る方への連絡、サポート

体験に来られる方へサークル参加について連絡をします。

当日もフォローをし、入会されるか確認し、サークルの説明を改めて口頭でします。

⑤収支の把握

サークル運営にはお金が必要です。帳簿をつけているのでそこで収支を確認することができます。

⑥サークルメンバーからの質問への応対

サークルのメンバーから色々質問が来たりします。そのときは対応します。

⑦託児数の把握

託児付きのママヨガサークルなので、託児する子供の人数の把握が必要です。

毎回人数を把握して、人数が多い場合は、託児の先生を増やすか考えます。

⑧メンバー募集

常にメンバーを募集していかないと、人数が増えません。

というのも、仕事復帰されるママさんが一定数いるので、、半年ぐらいで辞められたりするんですよね。

なのでチラシを配ったりポスターを置いたりしてアピールします!

メンバー募集がいつも大変でシンドいっす(TдT)

⑨サークルの規約変更

運営に行き詰まったら、規約の変更を考えたりします。これ決めるときが一番時間かかります。

➉公民館祭りへの参加

公民館のサークルなので、公民館のイベントにかりだされます。公民館祭りで受付や駐輪場整理とかします。。

説明会とか土日行かないと行けなかったりで、地味にしんどい。

■まとめ

はい、いかがでしたか?思ったより仕事がいっぱいありましたね。。

今日ママヨガサークルの活動日だったのですが、しんどかったーー!!

いや、ちょうど新しいルールが決まって、そのルールを紙に書いたりとかしてさ。。バタバタしてた。

もちろんヨガをたまにやると体がスッキリするよね!でも代表やってると時間ないわー😱

ブログ書きたいし、、さ。(笑)

でも体調が整うのは事実だから続けていきたい!!

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